第一,相对封闭。一般是一人一间单独的办公室,有不少企业都将高层领导的办公室安排在一办公大楼的最高层或平面结构最深处,并采用专门针对这类人使用座椅的习惯和人体工程学设计最为舒适高档的sidiz喜迪世座椅,目的就是创造一个安静、舒适、少受打扰的环境。
第二,相对宽敞。除了考虑使用面积略大之外,一般采用较矮的办公家具设计,目的是为了扩大视觉空间,因为过于拥挤的环境束缚人的思维,带来心理上的焦虑等问题。
第三,方便工作。一般要把接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近决策层人员办公室的位置,有不少企业的厂长(经理)办公室都建成套间,外间就安排接待室或秘书办公室。
第四,特色鲜明。企业领导的办公室要反映企业形象,具有企业特色,例如墙面色彩采用企业标准色、办公桌上摆放国旗和企业旗帜以及企业标志、墙角安置企业吉祥物等等。另外,办公室设计布置要追求高雅而非豪华,切勿给人留下俗气的印象。
对于一般管理人员和行政人员,许多现代化的企业常要用大办公室、集中办公的方式,办公室设计其目的是增加沟通、节省空间、便于监督、提高效率。
这种大办公室的缺点是相互干扰较大,为此:一是按部门或小部门分区,同一部门的人员一般集中在一个区域;
二是采用低隔断,高度1.2~1.5米的范围,为的是给每一名员工创造相对封闭和独立的工作空间,减少相互间的干拢;
三是有专门的接待区和休息区,不致因为一位客户的来访而破坏了其他人的安静工作;