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混迹职场多年,竟然还不会Excel快速分析!

2023/9/23 14:24:28发布40次查看
说到excel学习,很多人就会想到各种大招,函数、透视表、分析工具……
可是有一个隐藏的小诀窍,快速分析——你会用了吗?
不会——还不赶快了解一下这个简单又好用的功能!
excel表格中,选中数据后,可以通过快速分析按钮,对表格中的数据进行快速分析,包括数据条分析、图表分析、汇总分析、表格分析和迷你图分析。
1.数据条功能
数据条功能对应的是【条件格式】功能,选中表格中的数据后,可以通过数据条功能,根据数据的大小,填充上长短不一的色条,通过色条的长短来判断数据的大小;还可以填充上颜色深浅不一的色阶、标注出特定大小的数据,等等。让表格中的数据特征一目了然。
2.图表功能
在excel表格中输入数据后,可以通过快速分析功能快速制作图表。如下图所示,选中数据后,选择快速分析功能中的【图表】功能,就会出现根据数据推荐的图表,选择某种图表,就能快速完成图表创建了,十分方便。
3.汇总功能
在excel表格中常常需要对数据进行求和、求平均值、计数等计算。对于这些常规的计算,完全可以通过快速分析功能来实现,不需要手动输入公式或函数。
如下图所示,选中一片数据区域,使用快速分析功能中的【汇总】功能,就能对不同列的数据进行求和、平均值、计数等运算了。
4.表格功能
利用快速分析功能中的【表格】功能,可以对数据进行快速的筛选、排序或透视表汇总分析。如下图所示,选中数据后,再选择【表格】功能中的透视表,就能根据选中的数据快速创建一张透视表了。
5.迷你图功能
快速分析功能中还包括迷你图功能,选中数据区域后,可以快速创建迷你图。如下图所示,选中数据后,快速创建了折线迷你图,可以在此基础上,对创建好的迷你图进行编辑加工。
今天的excel小知识就分享完成了。大家可不要小看excel的快速分析功能哦,在分析简单数据的时候,这个功能可以带来不少便捷。如果大家还想让分析速度更快,可以使用快捷键来调出快速分析功能,快捷键是ctrl+q键,赶快动手试一下吧!
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